選擇一款適合您的進(jìn)銷存軟件
進(jìn)銷存系統(tǒng)是用途非常廣泛的管理軟件,隨著新零售的概念新起,在商品流通行業(yè),大小集團(tuán)企業(yè),小到個體商戶,甚至是零售商店都已經(jīng)紛紛開始使用進(jìn)銷存管理軟件。市場上的進(jìn)銷存軟件非常之多,有通用型、按行業(yè)分類、按企業(yè)規(guī)模分類等,并且,還與財務(wù)管理相結(jié)合,形成了進(jìn)銷存財一體化管理模式。進(jìn)銷存管理軟件產(chǎn)業(yè)已經(jīng)逐步走向成熟,產(chǎn)品種類也越來越豐富,也正因如此,企業(yè)在選擇購買進(jìn)銷存軟件的時候,往往不知該如何選擇了。那么企業(yè)該如何選擇進(jìn)銷存管理軟件?
1、主要業(yè)務(wù)
這個問題其實不需要過多的解釋什么,想必廣大用戶都非常清楚并且非常重視,不但是進(jìn)銷存軟件選型,也是所有的管理軟件選型的核心問題。選軟件,不在乎功能是否非常完善,也不在乎操作是否一定要簡單……這些問題,雖然也是很重要的,但卻不是最重要的,最重要的就是要包含企業(yè)所需的核心業(yè)務(wù)功能!例如,某鞋類銷售企業(yè),其主要業(yè)務(wù)就是銷售鞋子,那么,該企業(yè)就必須要使用鞋類企業(yè)專用的進(jìn)銷存管理軟件。因為,只有鞋類企業(yè)專用進(jìn)銷存軟才能夠支持鞋子的顏色及尺碼、條碼等管理功能,食品行業(yè)的進(jìn)銷存軟件就肯定不包含此功能。
2、學(xué)習(xí)成本
對于大多數(shù)的中小型企業(yè)來講,實用的功能,簡單的操作是非常重要的。因為,很多中小型企業(yè)人員有限,在工作內(nèi)容的分工上也是比較混亂,常常是一人身兼數(shù)職。并且,他們的計算機(jī)水平通常較低,因此,管理軟件的操作一定是以簡單為佳。所以,進(jìn)銷存軟件開發(fā)商紛紛推出“傻瓜進(jìn)銷存軟件”,即便是電腦水平一般的員工在經(jīng)過簡單的培訓(xùn)以后,也可以輕松上手。
3、可定制性
一款進(jìn)銷存軟件是否具備二次開發(fā)功能對于一個發(fā)展中的企業(yè)來說是很重要的。企業(yè)在不斷的擴(kuò)大,對于軟件的需求也逐漸增多,如果在前期所購買的進(jìn)銷存軟件不具備二次開發(fā)功能,就要面重新?lián)Q軟件的問題,這樣就會非常麻煩,而且也會做重復(fù)性的投資。如果軟件具備二次開發(fā)功能,在企業(yè)需要更多功能時,可以按需逐項增加,不但省時、省事還省錢!
4、移動互聯(lián)網(wǎng)化
隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的新起,傳統(tǒng)的進(jìn)銷存軟件越來越無法滿足需求?,F(xiàn)在的進(jìn)銷存軟件都已SAAS化,即平臺服務(wù)。這樣相比傳統(tǒng)軟件更加靈活,錯誤更易發(fā)現(xiàn)、升級更快;同時移動互聯(lián)網(wǎng)化的在線進(jìn)銷存平臺具備多平臺對接的能力,可以以模塊化的方式整合更先進(jìn)的服務(wù)。把進(jìn)銷存平臺打造成全面的對內(nèi)管理,對外營銷的平臺。
5、售后支持
很多企業(yè)在購買管理軟件時,通常不會注意到這個問題,但事實上,這是一個非常重要考核標(biāo)準(zhǔn)。為什么這么說呢?就好比我們買手機(jī),大家都會比較重視這個售后服務(wù),大多數(shù)人都會選擇知名度高,企業(yè)規(guī)模大的品牌,這種企業(yè)通常運(yùn)營穩(wěn)定,不會輕易停業(yè)或倒閉,比較有保障。選軟件也是一樣,也要盡量找這種知名度高,規(guī)模大的軟件開發(fā)商;這樣,在以后工作中遇到什么問題可以隨時找到他們解決問題,不會出現(xiàn)買完軟件找不到人的情況。
6、軟件價格
之所以把價格放到最后,就是想告訴大家,在(進(jìn)銷存)軟件選型中,價格通常應(yīng)該是最后要考慮的問題。因為價格往往體現(xiàn)了軟件公司的實力以及售后服務(wù)的投入。
(1)因為進(jìn)銷存產(chǎn)品往往需要投入更多的售后服務(wù),因為通過看說明書和操作視頻的方式很多客戶還是無法正常結(jié)合日常來使用;(2)價格高的產(chǎn)品一般來說都有自己的專利、軟件著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)附加值,這是和其他產(chǎn)品不一樣的地方;(3)任何軟件都不可能不出問題,如果價格過低,往往意味著問題無法得到及時的解決。
所以在線進(jìn)銷存軟件在購買時要合理比價,但是也不能為價格論。還是要結(jié)合1~5以及自身企業(yè)的情況來考量,選擇最合適的公司、產(chǎn)品來進(jìn)行合作。
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