選擇一款適合您的進銷存軟件
進銷存系統是用途非常廣泛的管理軟件,隨著新零售的概念新起,在商品流通行業(yè),大小集團企業(yè),小到個體商戶,甚至是零售商店都已經紛紛開始使用進銷存管理軟件。市場上的進銷存軟件非常之多,有通用型、按行業(yè)分類、按企業(yè)規(guī)模分類等,并且,還與財務管理相結合,形成了進銷存財一體化管理模式。進銷存管理軟件產業(yè)已經逐步走向成熟,產品種類也越來越豐富,也正因如此,企業(yè)在選擇購買進銷存軟件的時候,往往不知該如何選擇了。那么企業(yè)該如何選擇進銷存管理軟件?
1、主要業(yè)務
這個問題其實不需要過多的解釋什么,想必廣大用戶都非常清楚并且非常重視,不但是進銷存軟件選型,也是所有的管理軟件選型的核心問題。選軟件,不在乎功能是否非常完善,也不在乎操作是否一定要簡單……這些問題,雖然也是很重要的,但卻不是最重要的,最重要的就是要包含企業(yè)所需的核心業(yè)務功能!例如,某鞋類銷售企業(yè),其主要業(yè)務就是銷售鞋子,那么,該企業(yè)就必須要使用鞋類企業(yè)專用的進銷存管理軟件。因為,只有鞋類企業(yè)專用進銷存軟才能夠支持鞋子的顏色及尺碼、條碼等管理功能,食品行業(yè)的進銷存軟件就肯定不包含此功能。
2、學習成本
對于大多數的中小型企業(yè)來講,實用的功能,簡單的操作是非常重要的。因為,很多中小型企業(yè)人員有限,在工作內容的分工上也是比較混亂,常常是一人身兼數職。并且,他們的計算機水平通常較低,因此,管理軟件的操作一定是以簡單為佳。所以,進銷存軟件開發(fā)商紛紛推出“傻瓜進銷存軟件”,即便是電腦水平一般的員工在經過簡單的培訓以后,也可以輕松上手。
3、可定制性
一款進銷存軟件是否具備二次開發(fā)功能對于一個發(fā)展中的企業(yè)來說是很重要的。企業(yè)在不斷的擴大,對于軟件的需求也逐漸增多,如果在前期所購買的進銷存軟件不具備二次開發(fā)功能,就要面重新換軟件的問題,這樣就會非常麻煩,而且也會做重復性的投資。如果軟件具備二次開發(fā)功能,在企業(yè)需要更多功能時,可以按需逐項增加,不但省時、省事還省錢!
4、移動互聯網化
隨著移動互聯網的新起,傳統的進銷存軟件越來越無法滿足需求?,F在的進銷存軟件都已SAAS化,即平臺服務。這樣相比傳統軟件更加靈活,錯誤更易發(fā)現、升級更快;同時移動互聯網化的在線進銷存平臺具備多平臺對接的能力,可以以模塊化的方式整合更先進的服務。把進銷存平臺打造成全面的對內管理,對外營銷的平臺。
5、售后支持
很多企業(yè)在購買管理軟件時,通常不會注意到這個問題,但事實上,這是一個非常重要考核標準。為什么這么說呢?就好比我們買手機,大家都會比較重視這個售后服務,大多數人都會選擇知名度高,企業(yè)規(guī)模大的品牌,這種企業(yè)通常運營穩(wěn)定,不會輕易停業(yè)或倒閉,比較有保障。選軟件也是一樣,也要盡量找這種知名度高,規(guī)模大的軟件開發(fā)商;這樣,在以后工作中遇到什么問題可以隨時找到他們解決問題,不會出現買完軟件找不到人的情況。
6、軟件價格
之所以把價格放到最后,就是想告訴大家,在(進銷存)軟件選型中,價格通常應該是最后要考慮的問題。因為價格往往體現了軟件公司的實力以及售后服務的投入。
?。?)因為進銷存產品往往需要投入更多的售后服務,因為通過看說明書和操作視頻的方式很多客戶還是無法正常結合日常來使用;(2)價格高的產品一般來說都有自己的專利、軟件著作權等知識產權附加值,這是和其他產品不一樣的地方;(3)任何軟件都不可能不出問題,如果價格過低,往往意味著問題無法得到及時的解決。
所以在線進銷存軟件在購買時要合理比價,但是也不能為價格論。還是要結合1~5以及自身企業(yè)的情況來考量,選擇最合適的公司、產品來進行合作。
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